En försening beräknas enligt flygets ankomsttid till slutdestinationen och inte enligt tidpunkten för flygets avgång. Ankomsttiden räknas som den tid när flygplanet når den slutgiltiga destinationen och åtminstone en av flygplanets dörrar har öppnats så att passagerarna kan lämna planet.
Den kompensation du är berättigad till om flyget är försenat baseras på flygresans distans:
Ersättningsanspråk vid försenat flyg kan hävdas om ditt flyg anländer till slutdestinationen med en försening på mer än 3 timmar. Avståndet beräknas med utgångspunkt från den sista bestämmelseort där nekad ombordstigning eller inställd flygning leder till att passagerarens ankomst i förhållande till tidtabell försenas.
Passagerarrätten gäller också om ditt flyg anländer till slutdestinationen med en försening på mer än 3 timmar på grund av ett missat anslutningsflyg. För att kompensation ska kunna erhållas måste alla flygningar ha skett under ett och samma bokningsnummer och ej köpts separat.
Om förseningen skulle kunnat ha förhindrats och det därmed kan anses ligga inom flygbolagets kontroll, kan ersättningsanspråk hävdas. I annat fall är det flygbolagen själva som måste bevisa att förseningen berodde på en extraordinär omständighet. Ofta hänvisar de förseningen till "tekniska problem" eller andra operationella omständigheter. Flertalet rättsfall har dock slagit fast att den typen av omständigheter inte är tillräckligt extraordinära för att upphäva flygbolagets skyldigheter gentemot passagerarna.